Power Point Presentasi :D

Sistem proses transaksi

}  Chapter ini menjelaskan berbagai sistem di dalam suatu organisasi, dimulai dengan Transaction Processing System (TPS) di mana sistem ini merupakan sistem yang paling penting di dalam suatu organisasi.

}  TPS ini sendiri membantu dalam hal memantau, mengoleksi, dan memproses data yang dihasilkan oleh masing-masing transaksi bisnis dari suatu organisasi.

}  Di dalam dunia bisnis yang modern TPS digunakan atau berfungsi sebagai area sistem informasi dan alat pengawas bisnis suatu organisasi, dan juga untuk sebuah operasi bisnis seperti untuk management yang berhubungan dengan pelanggan, ilmu management, dan juga e-commerce.

}  TPS dalam hal ini mempunyai kelebihan berupa mampu mengkontrol data dengan volume besar secara efisien dan dalam variasi apapun TPS  dapat mengkontrolnya.

Sistem Fungsional Informasi Area

1. Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan

Ø  perencanaan keuangan dan penganggaran

Mengelola aset keuangan  adalah tugas utama dalam  perencanaan keuangan dan penganggaran. Manajer harus merencanakan untuk memperoleh dan memanfaatkan sumber daya.

Ø  mengelola transaksi keuangan 

Ini adalah contoh-contoh  dalam mengelola transaksi keuangan :

• –   Global Stock Exchange (Bursa Efek Global). 
• –   Global Multiple Currencies.
• –   Virtual close.
• –   Expense Management Automation.

Ø  Manajemen Investasi

Organisasi berinvestasi uang dalam jumlah besar di dalam saham, obligasi, real estate, dan aset lainnya. Mengelola investasi ini adalah tugas yang komplek untuk beberapa alasan . Pertama, ada ribuan busur alternative menginvestasi, yang tersebar di seluruh dunia. di samping itu, investasi ini tunduk pada peraturan yang kompleks dan undang-undang pajak, yang bervariasi dari satu lokasi ke lokasi lain.

Ø  Kontrol dan Audit

Salah satu alasan utama mengapa organisasi keluar dari bisnis adalah ketidakmampuan mereka untuk meramalkan dan atau mengamankan arus kas yang cukup. Organisasi secara efektif mengontrol keuangan mereka dan laporan keuangan. Berikut beberapa bentuk yang paling umum dari kontrol keuangan:

• Kontrol Anggaran
• Auditing
• Analisis Rasio Keuangan

2. Sistem Informasi untuk Pemasaran

                Tidak mungkin untuk melebih-lebihkan pentingnya pelanggan untuk setiap organisasi. Oleh karena itu, setiap organisasi yang sukses harus memahami kebutuhan pelanggan dan keinginan dan kemudian mengembangkan strategi pemasaran dan iklan di sekitar mereka. Sistem informasi menyediakan berbagai jenis dukungan untuk fungsi pemasaran.

3. Sistem Informasi Manajemen Produksi Operasi

                Produksi dan Manajemen Operasi (POM) fungsi dalam suatu organisasi bertanggung jawab untuk proses yang mengubah input menjadi output yang berguna juga untuk keseluruhan operasi bisnis.

4. Sistem Informasi untuk Manajemen Sumber Daya Manuasia

                Pada awalnya, Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) ditangani dengan sistem pemrosesan transaksi, seperti mengelola keuntungan dan menyimpan catatan dari hari liburan. Sebagai sistem organisasi telah pindah ke intranet dan web, namun jadi memiliki aplikasi HRIS. Banyak aplikasi HRIS yang disampaikan melalui sebuah portal Sumber Daya Manusia. Sebagai contoh, banyak organisasi menggunakan portal web mereka untuk mengiklankan lowongan pekerjaan dan melakukan perekrutan secara online dan pelatihan. Pada bagian ini, Anda akan melihat bagaimana organisasi menggunakan IT untuk melakukan beberapa kunci Sumber Daya Manusia fungsi: Rekrutmen, Pengembangan Sumber Daya Manusia, Human Resources Planning dan Manajemen

Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

                Sebuah sistem perencanaan sumber daya perusahaan mengadopsi pandangan proses bisnis organisasi secara keseluruhan untuk mengintegrasikan perencanaan, manajemen, dan penggunaan semua sumber daya organisasi, menggunakan platform perangkat lunak umum dan basis data. Bahwa proses bisnis adalah serangkaian langkah-langkah terkait atau prosedur yang dirancang untuk menghasilkan hasil yang spesifik.

}  Evolusi ERP

Sistem perencanaan sumber daya perusahaan awalnya dikerahkan untuk memfasilitasi proses bisnis yang berhubungan dengan manufaktur, seperti manajemen bahan baku, pengendalian persediaan, order entry, dan distribusi.

Seiring waktu, sistem ERP berevolusi dan mencakup administratif, penjualan, pemasaran, dan proses SDM. Perusahaan ini sekarang mempekerjakan sistem dengan pendekatan enterprisewide ERP yang memanfaatkan web dan menghubungkan semua aspek rantai nilai. Sistem ini disebut ERP II.

}  Perencanaan Sumber Daya Sistem 2

Sumber daya perencanaan 2 sistem perusahaan adalah sistem perencanaan sumber daya perusahaan interorganisasional yang menyediakan web-enabled hubungan antara kunci perusahaan sistem seperti bisnis persediaan dan produksi dan pelanggan, pemasok, distributor, dan lain-lain. Link ini mengintegrasikan aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan internal yang menghadap dengan aplikasi eksternal yang berfokus pada manajemen rantai pasokan dan manajemen hubungan pelanggan.

}  Manfaat dan keterbatasan dari ERP system

Sistem ERP dapat menghasilkan manfaat bisnis yang signifikan untuk organisasi. Manfaat besar jatuh ke dalam kategori berikut:

Ø  Organisasi fleksibilitas dan kelincahan. 

Ø  Dukungan keputusan. 

Ø  kualitas dan efisiensi. 

}  Sistem ERP memiliki kelemahan. Antara lain perusahaan mungkin perlu mengubah proses bisnis yang ada untuk menyesuaikan proses standar bisnis perangkat lunak. Untuk perusahaan dengan prosedur yang mapan, persyaratan ini dapat menjadi masalah besar.

Laporan

}  Laporan Rutin : Adalah laporan yang diberikan sesuai dengan interval waktu ke dalam suatu organisasi.

}  Laporan ad hoc (permintaan) : Laporan tidak rutin yang seringkali mengandung laporan lain yang istimewa yang tidak masuk dalam laporan rutin. Laporan ad hoc juga dapat dikategorikan seusai dengan tipe informasinya yang mengandung:

}  Drill down report (Laporan penelusuran)

}  Key-indicator reports (Laporan indikator kunci)

}  Comparative report (Laporan komparatif)

}  Melacak laporan menampilkan tingkat detail yanglebih besar. Sebagai contoh, seorang manajermungkin memeriksa penjualan oleh wilayah dankemudian "menelusuri" untuk lebih detail denganmelihat penjualan oleh toko dan kemudian olehPenjual.

}  Indikator kunci laporan meringkas kinerja kegiatanpenting. Sebagai contoh, pejabat keuangan mungkiningin memantau arus kas dan uang tunai di tangan.

}  Laporan perbandingan, yang boleh Bandingkan,sebagai contoh, pertunjukan dari unit bisnis yang berbeda atau satu unit selama periode waktu yang berbeda.

}  Akhirnya, beberapa manajer memilih laporan pengecualian. Pengecualian laporan meliputi hanya informasi yang jatuh di luar ambang batas standar tertentu. Melaksanakan pengelolaan berdasarkan pengecualian, manajemen pertama menciptakan standar kinerja. Perusahaan kemudian mengatur sistem untuk memantau kinerja (melalui data masuk tentang transaksi bisnis seperti pengeluaran),com¬pare kinerja aktual untuk standar, dan mengidentifikasi pengecualian terhadap standar.Sistem peringatan manajer untuk pengecualian melalui laporan pengecualian.